É possível reduzir os encontros por Zoom?

A pandemia trouxe mudanças essenciais nas atividades da nossa rotina. Uma delas foi a
forma de fazer reuniões. Estima-se que só no ano de 2020, o Zoom hospedou um total de 3
trilhões de minutos de reuniões.
Um efeito colateral da transição para reuniões por videochamada é o intenso desgaste
provocado pelo excesso de encontros remotos, chamado de “Zoom Fatigue”.
Mesmo sendo um fenômeno novo, a prevalência da “Zoom Fatigue” entre pessoas presas
em um ciclo interminável de chamadas levou ao seu reconhecimento por pesquisadores,
que vêm estudando a sobrecarga não-verbal e meios de evitá-la.
Entre os pontos destacados pelos pesquisadores está a necessidade de reduzir a
frequência de chamadas por Zoom e encontrar outras formas de comunicação.
Como reduzir o número de chamadas de zoom?
● Invista em atividades assíncronas
Nem tudo precisa ser resolvido ou discutido em tempo real. Criar formas de o
trabalho em equipe ser desenvolvido assincronamente permite uma participação
mais orgânica dos colaboradores e respeita a rotina de trabalho de cada um.

● Essa reunião podia ser um e-mail
Identifique os assuntos que não têm emergência de uma discussão pessoal e
podem ser transformados em comunicados.
Se achar necessário, crie um cronograma de envio destes comunicados em
determinado horário com a opção de uma discussão sobre o tema apenas quando
for preciso.
● Torne o trabalho visível
Um dos motivos do excesso de zooms é a sensação de que o trabalho não é
percebido pelos colegas, ou para possibilitar a participação da equipe no processo,
evitando inclusive repetição de tarefas.
Utilize ferramentas digitais e torne o trabalho em andamento acessível para o resto
da equipe, possibilitando que o resultado seja fruto de esforço conjunto.