Como otimizar o tempo em chamadas de vídeo em prol da saúde mental

No âmbito profissional, o uso de telas – como celulares e notebooks – vem esgotando muita gente em razão do exagero da exposição ao virtual, gerando até a chamada zoom fadigue.

Sendo assim, os responsáveis pelo gerenciamento de uma equipe ou de um projeto devem realizar as calls em situações em que haja motivos plausíveis, tais como:

• Pauta urgente;
• Transmissão de informações muito relevantes;
• Falta de interação entre membros na equipe/dificuldades na comunicação.

E mesmo nessas situações em que as videochamadas sejam necessárias, é essencial otimizá-las para melhorar a vida de todos os envolvidos. 

Veja quatro sugestões de como melhorar essas reuniões:

1. Preparo: elaborar a reunião com apresentações diretas e breves tópicos ajuda na clareza e permite mais segurança na transmissão da informação;
2. Objetividade na pauta: ser pontual e objetivo, expondo as ideias, participando os envolvidos, traçando e definindo o objetivo permitirá que a reunião flua melhor;
3. Follow-up: todos devem saber conduzir seus próximos passos, designando tarefas e estabelecendo prazos, o que melhora o trabalho em equipe;
4. Despedida: É necessário atentar-se em passar uma mensagem positiva, mostrando preocupação e carinho, pois lidamos com pessoas!

Aproveite o tempo para cuidar da saúde mental!

• Invista na meditação: ou mindfulness, uma técnica que permite focar no momento presente. Contribui para redução do estresse;
  
  
• Desfrute um almoço diferente uma vez por semana: seja comendo fora (respeitando os protocolos), ou pedindo por aplicativo, a experiência pode gerar prazer;
  
  
• Exercite-se: durante o exercício físico são liberados hormônios como a serotonina e a endorfina, que dão sensações de felicidade ao corpo;
  
  
• Converse com alguém de casa: troque com as pessoas que moram com você. Desconectar um pouco do trabalho melhora a produtividade;
  
  
• Leia um livro: iniciar a leitura de um livro, mesmo que 20 minutos por dia, além de ser positivo para a sua rotina, permitirá melhorar o foco e a concentração.

O melhor da vida acontece desconectado!

Referências:

What It Takes to Run a Great Virtual Meeting

Virtual meeting best practices: 7 ways to improve your remote meetings

Fonte: Flowing